DM Briefing - [Vorlage]

Promotion Briefing  –  dm  –  [Ort]

⏰  EINSATZZEITEN

[Tag 1]:

• Treffpunkt: [Uhrzeit] am Haupteingang
• Aufbau: ab [Uhrzeit]
• Aktionsstart: [Uhrzeit]
• Einsatzende: [Uhrzeit]

[Tag 2]:

• Aktionsstart: [Uhrzeit]
• Einsatzende: [Uhrzeit]
• Abbau ab [Uhrzeit]

🎯  EUER ZIEL HEUTE

• Familien begeistern: Kinder strahlen lassen – und Eltern ein gutes Gefühl beim Einkauf geben
• Drive-to-Store: Familien auf die Aktion aufmerksam machen und in den Markt holen
• Zeigen, dass heute ein besonderes Event im Markt ist

⚡  DAS IST HEUTE BESONDERS WICHTIG

• Nach dem Aufbau: Die Station unbedingt fotografieren und in die WhatsApp-Gruppe „[Gruppenname]“ posten – an jedem Einsatztag.
• Check-in / Check-out in der SignSpin App bei Schichtbeginn und -ende.
• Datenschutz: Kinder nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Eltern fotografieren. Wer selbst nicht auf Social Media erscheinen möchte, postet keine Bilder von sich.
• Pünktlich erscheinen, Pausen einzeln und nicht zu Stoßzeiten nehmen, Handy nur in den Pausen.

🎨  AUFGABEN VOR ORT: KINDERSCHMINKEN

Alles zu Aufbau, Material und Ablauf: Anleitung: Aufbau Kinderschmink-Station // Ballonfiguren

• Erst die Eltern fragen: Vor jedem Schminken das Einverständnis einholen und nach Allergien oder empfindlicher Haut fragen. Im Zweifel lieber ein kleines Motiv auf Hand oder Wange.
• Hygiene zuerst: Nur hautverträgliche Schminke auf Wasserbasis verwenden. Für jedes Kind einen frischen Schwamm nehmen, Pinsel nach jedem Kind gründlich auswaschen und Hände regelmäßig desinfizieren.
• Tabu-Zonen: Nicht direkt an Augen, Lippen oder auf gereizte, verletzte oder entzündete Haut schminken.
• Motive: Die Motivkarte auslegen und die Kinder wählen lassen. Einfache Motive (Schmetterling, Tiger, Superheld, Blume) dauern ca. 3–5 Minuten – so bleibt die Schlange kurz.
• Kindgerecht arbeiten: Auf Augenhöhe gehen, erklären was ihr macht, kurz in den Spiegel schauen lassen. Kein Kind wird überredet – ein „Nein“ ist völlig in Ordnung.
• Wartezeit überbrücken: Wartende Kinder mit Ballonfiguren beschäftigen, die Eltern freundlich auf die Aktion im Markt hinweisen.
• Ordnung am Platz: Tisch sauber halten, Abschminktücher bereitlegen, Müll sofort entsorgen.

📋  MODULE / ARBEITSANWEISUNGEN

Teamleiter*in ist: [Name]
Modulaufteilung übernimmt TL.

Nach Absprache könnt ihr auch rotieren.

Heute sind folgende Module im Einsatz:

• Station Kinderschminken / Ballonfiguren

📦  EVENTAUSSTATTUNG UND ANMERKUNGEN VON DM

[Ausstattung / Anmerkungen]

🚐  UMGANG MIT FAHRZEUGEN AUS DER SIGNSPIN-FLOTTE

• Transport
• Verhalten bei Unfall/ Panne

🚗  REISEPLANUNG

[Anreise: wer fährt wie / ab wo]

Euer Hotel:
[Hotelname]
[Adresse]

Hotel & Zugtickets liegen im Drive-Ordner zum Auftrag. Für Absprachen gibt es eine WhatsApp-Gruppe – Fragen gern vorab dort stellen.

📞  KONTAKT

[Name] - Verantwortliche*r dm bei SignSpin - Tel.: [Nummer]

Paulino Kunkel - Projektmanagement SignSpin - Tel.: +49 1514 1431999

Nicht improvisieren! Verspätung, Probleme beim Aufbau, Rückfragen vom Markt oder wenn ihr unsicher seid → [Name]. Anreise & Hotel → Paulino.

✅  NACH DEM EINSATZ

• Füllt kurz den internen Feedbackbogen aus: Feedback Intern

Viel Erfolg und einen tollen Einsatz!