Decathlon Würzburg ✨ Briefing & Einsatzinfos: Decathlon Neueröffnung Promotion
Briefing - Decathlon Promotion
Einsatztag(e): Samstag, 07.11.2026 / 09:00 - 18:00 Uhr
Ort: Robert-Bunsen-Straße 4, 97076 Würzburg
Hallo zusammen,
Anbei erhaltet ihr alle relevanten Informationen und verbindlichen Vorgaben für den bevorstehenden Einsatz. Bitte lest euch dieses Briefing sorgfältig durch. Besonders die Reporting-Vorgaben sind für den Erfolg der Aktion entscheidend.
Das ist heute besonders wichtig!
Es gibt zwei separate Check-In Prozesse, die beide zwingend durchgeführt werden müssen:
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SignSpin App: Regulärer Check-In / Check-Out bei Schichtbeginn und -ende.
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WhatsApp Reporting (Bild der Popcornmaschine in die Gruppe).
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Deadline: Bis spätestens 10.00 Uhr müssen Fotos des Setups in der Gruppe sein.
Was muss um 10:00 Uhr fotografiert sein?
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Alle einzelnen Module.
Laufendes Reporting: Bitte postet im Tagesverlauf weitere Bilder vom Event und der Stimmung. Achtung! Datenschutz: Gesichter von Kunden nur nach vorheriger Absprache/Erlaubnis fotografieren! Achtet dabei immer darauf, dass ihr die Bilder in HD versendet.
Außerdem besonders wichtig:
- Pünktlich erscheinen, da Presse und Fotograf vor Ort sein werden!
- Check-In durchführen
- Arbeitskleidung von Decathlon tragen (bekommt ihr gestellt)
- Ziel: Kunden glücklich machen/zum Lächeln bringen - Event im Markt vermitteln
- Bei Fragen oder Problemen sofort Ansprechpartner anrufen
Einsatzzeiten
Samstag:
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Treffpunkt: 08:55 Uhr am Haupteingang
- Aufbau: 09.00 Uhr
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Aktionsstart: 10:00 Uhr
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Einsatzende: 18:00 Uhr
🎯 Zielsetzung & Aufgaben
Unser Hauptziel ist es, Kunden in den Laden zu leiten ("Drive-to-Store") und regulären Kunden zu vermitteln, dass Decathlon neu eröffnet.
Promotion Aufgaben:
1. Betreuung unserer Eventmodule: Je nachdem welche Module ihr dabei habt und wie arbeitsintensiv die sind, sollen die Module als Stationen aufgebaut werden die jeweils von einer Person betreut werden können. So kann z.B. eine Person Gewinnspiel und Glücksrad betreuen währen die andere Person am Popcornstand steht etc.
2. SignSpinning: Vollgas geben für die neue Decathlon Filiale.
Das Setup:
- Orientiert euch strikt an den Bildern für den idealen Look.
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Achtet auf saubere Platzierung der Module und Ballons.
Kontaktdaten:
Alexander Kleißle - Decathlon Verantwortlicher bei SignSpin - +49 151 50036074
Paulino Kunkel - Projektmanagement SignSpin - Tel.: +49 1514 1431999
Wichtig:
Bei Verspätung, Problemen beim Aufbau, Rückfragen vom Markt oder sonstigen Themen nicht selbst improvisieren, sondern sofort bei Alexander Kleißle melden. Bei Problemen mit der Anreise oder dem Hotel bei Paulino Kunkel melden.
Module / Arbeitsanweisungen
Heute sind folgende Module im Einsatz:
Die Popcornmaschine bitte nicht auf der Fläche aufbauen sondern im Hintergrund!
Reiseplanung
Drive- Link
Zugticket (Flexpreis, 2. Klasse):
Gebucht sind folgende Verbindungen:
Hinfahrt: Fr., 06.11.2026, 18:27 Uhr ab Aalen-Unterkochen, Wallweg → 21:16 Uhr an Würzburg Hbf
Rückfahrt: Sa., 07.11.2026, 18:41 Uhr ab Würzburg Hbf → 21:22 Uhr an Aalen-Unterkochen, Wallweg
Da es ein Flexpreis-Ticket ist, gibt es keine Zugbindung: Du kannst an den jeweiligen Reisetagen frei einen anderen Zug auf der Strecke wählen. Bitte den Personalausweis zur Ticketkontrolle mitnehmen.
Du schläfst im:
Hotel Regina
Das Hotel liegt direkt am Würzburger Hauptbahnhof, du bist also in wenigen Gehminuten da – und es ist hoffentlich vernünftig beheizt 😉
Anreise: Fr., 06.11.2026 – Abreise: Sa., 07.11.2026 (1 Nacht, Einzelzimmer, ohne Frühstück)
Gebucht auf: DER, Sinan – Buchungsnummer: 347305397
Check-in ab 15:00 Uhr. Die Rezeption ist freitags bis 21:45 Uhr besetzt. Mit dem gebuchten Zug kommst du rechtzeitig an. Falls du später ankommst, ruf bitte vorher im Hotel an.
Das Zimmer ist bereits bezahlt. Nebenkosten wie Frühstück oder Parkplatz werden laut Buchung über die Firmenkarte abgerechnet.
Viel Erfolg und einen tollen Einsatz!
Beste Grüße,
Paulino K.
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