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Vorlage ✨ Briefing & Einsatzinfos: Decathlon Neueröffnung Promotion

Bitte die Briefing Vorlage wie folgt anpassen: 

  1. Titel immer wie folgt:
    • Briefing - Art der Promotion - Kunde - Ort 
    • Einsatztag(e): Wochentag(e), Datum 
    • Ort: Adresse 
  2. Briefing immer in die Abschnitte 
    • Das ist heute besonders wichtig!
    • Einsatzzeiten
    • Dein Ziel heute
    • Deine Aufgabe vor Ort
    • Ansprache-Beispiel
    • Ansprechpartner
    • Module / Arbeitsanweisungen
      • Die Link für die relevanten Module müssen je nach Auftrag angepasst werden.
    • Reiseplanung 
      • Die Reiseplanung entweder für das ganze Team hier in das Briefing schreiben oder individuell zuschicken.

 

Briefing - Decathlon Promotion
Einsatztag(e): Freitag, 24.04.23.10.2026 / 10:09:00 - 18:00 Uhr 
Samstag, 25.04.24.10.2026 / 10:09:00 - 18:00 Uhr 
Ort: DecathlonRingstraße Breslauer17, Straße09247, 1A, 66121 SaarbrückenChemnitz

Hallo zusammen,

Anbei erhaltet ihr alle relevanten Informationen und verbindlichen Vorgaben fürfür den bevorstehenden Einsatz. Bitte lest euch dieses Briefing sorgfältigsorgfältig durch. Besonders die Reporting-Vorgaben sind fürfür den Erfolg der Aktion entscheidend. 

Das ist heute besonders wichtig!

Es gibt zwei separate Check-In Prozesse, die beide zwingend durchgeführtdurchgeführt werden müssen:müssen:

  1. SignSpin App: RegulärerRegulärer Check-In / Check-Out bei Schichtbeginn und -ende.

  2. WhatsApp Reporting ("Decathlon x SignSpin" Gruppe):

  3. Deadline: Bis spätestensspätestens /10:00 müssenmüssen Fotos des Setups in der Gruppe sein.

Was muss um 10:00 Uhr fotografiert sein?

  1. Alle einzelnen Module.

Laufendes Reporting: Bitte postet im Tagesverlauf weitere Bilder vom Event und der Stimmung. Achtung! Datenschutz: Gesichter von Kunden nur nach vorheriger Absprache/Erlaubnis fotografieren! Achtet dabei immer darauf, dass ihr die Bilder in HD versendet. Wer nicht auf Social Media erscheinen möchte,möchte, soll bitte darauf achten keine Bilder von sich in der Signspin x Denn's Gruppe zu posten.

AußerdemAußerdem besonders wichtig:

  • PünktlichPünktlich erscheinen, da Presse und Fotograf vor Ort sein werden! 
  • Check-In durchführendurchführen
  • Arbeitskleidung von Decathlon tragen (bekommt ihr gestellt) 
  • Ziel: Kunden glücklichglücklich machen/zum LächelnLächeln bringen - Event im Markt vermitteln
  • Bei Fragen oder Problemen sofort Ansprechpartner anrufen
Einsatzzeiten

Freitag:

  • Treffpunkt: 07:30 Uhr am Haupteingang

  • Aktionsstart: 09:00 Uhr

  • Einsatzende: 18:00 Uhr

Samstag:

  • Aktionsstart: 10:00 Uhr

  • Einsatzende: 18:00 Uhr

  • Abbau ab 17:00 Uhr
🎯 Zielsetzung & Aufgaben

Unser Hauptziel ist es, Kunden in den Laden zu leiten ("Drive-to-Store") und regulärenregulären Kunden zu vermitteln, dass Decathlon neu eröffnet.eröffnet. 

Promotion Aufgaben:

1. Betreuung unserer Eventmodule: Je nachdem welche Module ihr dabei habt und wie arbeitsintensiv die sind, sollen die Module als Stationen aufgebaut werden die jeweils von einer Person betreut werden können.können. So kann z.B. eine Person Gewinnspiel und GlücksradGlücksrad betreuen währenwähren die andere Person am Popcornstand steht etc.

2. SignSpinning: Vollgas geben fürfür die neue Decathlon Filiale. 

Das Setup:

  1.  Orientiert euch strikt an den Bildern fürfür den idealen Look.

  2.  Achtet auf saubere Platzierung der Module und Ballons.

Kontaktdaten: 

Alexander KleißleKleißle - Decathlon Verantwortlicher bei SignSpin - +49 151 50036074 

Paulino Kunkel - Projektmanagement SignSpin - Tel.: +49 1514 1431999

Wichtig:
Bei Verspätung,Verspätung, Problemen beim Aufbau, RückfragenRückfragen vom Markt oder sonstigen Themen nicht selbst improvisieren, sondern sofort bei Alexander KleißleKleißle melden. Bei Problemen mit der Anreise oder dem Hotel bei Paulino Kunkel melden.

Module / Arbeitsanweisungen

Heute sind folgende Module im Einsatz:



Reiseplanung

Zugtickets und/ oder ReservierungsbestätigungReservierungsbestätigung findet ihr im Drive- Link überüber die Signspin- App.
(Bei "nächsternächster Auftrag" auf der Startseite).

AußerdemAußerdem erstellen wir eine WhatsApp Gruppe, in der ihr euch untereinander absprechen könntkönnt und überüber die wir in Kontakt bleiben können.können.

Viel Erfolg und einen tollen Einsatz!

Beste Grüße,Grüße,
Paulino K.

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