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26./ 27.06.26 Denns Butzbach ✨ Briefing & Einsatzinfos: Denns Biomarkt Promotion

Briefing - Denns Butzbach
Einsatztag(e):
Freitag, 26.06.2026 // 06.00 - 16.00
Samstag, 27.06.2026 // 10.00 - 18.00
Ort: Werner-von-Siemens-Str. 4, 35510 Butzbach

Hallo zusammen,

Anbei erhaltet ihr alle relevanten Informationen und verbindlichen Vorgaben für den bevorstehenden Einsatz. Bitte lest euch dieses Briefing sorgfältig durch. Besonders die Reporting-Vorgaben sind für den Erfolg der Aktion entscheidend. 

Das ist heute besonders wichtig!

Es gibt zwei separate Check-In Prozesse, die beide zwingend durchgeführt werden müssen:

  1. SignSpin App: Regulärer Check-In / Check-Out bei Schichtbeginn und -ende.

  2. WhatsApp Reporting ("Denns x SignSpin" Gruppe):

  3. Deadline: Bis spätestens 10:00 Uhr müssen Fotos des Setups in der Gruppe sein.

Was muss um 10:00 Uhr fotografiert sein?

  1. Alle einzelnen Module.

  2. Die Luftballonsäulen & Dekoration

Laufendes Reporting: Bitte postet im Tagesverlauf weitere Bilder vom Event und der Stimmung. Achtung! Datenschutz: Gesichter von Kunden nur nach vorheriger Absprache/Erlaubnis fotografieren! Achtet dabei immer darauf, dass ihr die Bilder in HD versendet. Wer nicht auf Social Media erscheinen möchte, soll bitte darauf achten keine Bilder von sich in der Signspin x Denn's Gruppe zu posten.

Außerdem besonders wichtig:

  • Pünktlich erscheinen
  • Check-In/ Check-Out durchführen
  • Sonst bitte nur in den Pausenzeiten auf das Handy schauen
  • Pausen bitte nicht zu Stoßzeiten starten
  • Pausen bitte einzeln nehmen
  • Ziel: Kunden glücklich machen/zum Lächeln bringen - Event im Markt vermitteln
  • Bei Fragen oder Problemen sofort Ansprechpartner anrufen
Einsatzzeiten

Freitag:

  • Treffpunkt: 7:55 Uhr am Haupteingang

  • Aufbau: ab 10:00 Uhr

  • Aktionsstart: 10:00 Uhr

  • Einsatzende: 18:00 Uhr

Samstag:

  • Aktionsstart: 10:00 Uhr

  • Einsatzende: 18:00 Uhr

  • Abbau ab 17:00 Uhr
Eventausstattung vor Ort: 
1x Glücksrad, 1x Pavillon, 2x BZG, 2x Stehtische
🎯 Zielsetzung & Aufgaben

Unser Hauptziel ist es, Kunden in den Laden zu leiten ("Drive-to-Store"), Begeisterung für die Denns-Biomarkt-App zu wecken und regulären Kunden zu vermitteln, dass im Markt ein besonderes Event stattfindet. 

Promotion Aufgaben:

1. Eventbetreuung: Zu jedem Event wird es ein Glücksrad geben, das ihr betreut. Die Filiale stellt dafür die Preise. Achtet darauf, das alle 3 Sorten von Preisen stets zur Verfügung stehen (Obst, Süßigkeiten, Sachpreis). Außerdem gibt es bei manchen Stores noch ein Bio-Quiz, auf das ihr die Kunden freundlich hinweist. Flyermaterial & Bistrocoupons, die Ihr von der Filiale erhaltet, sollt ihr auslegen und, wenn es ruhig ist im Markt unbedingt in der Umgebung verteilen.

2. App-Ansprache: Weist die Kunden auf die Denn's Biomarkt App hin und helft ihnen ggf. sie zu downloaden und zu registrieren(Siehe App Briefing).

3. Betreuung unserer Eventmodule: Je nachdem welche Module ihr dabei habt und wie arbeitsintensiv die sind, sollen die Module als Stationen aufgebaut werden die jeweils von einer Person betreut werden können. So kann z.B. eine Person Gewinnspiel und Glücksrad betreuen währen die andere Person am Popcornstand steht etc. Wichtig: Habt ihr mehrere gleiche Module dabei (z.B. zwei Ambient Bikes), achtet darauf, das Equipment nicht ducheinander zu bringen!

4. Polaroid Promotion: Versucht die Polaroid Kamera mit einem der vorhandenen Module zu verknüpfen. Besonders gut funktioniert die Polaroid Promotion in Kombination mit Modulen wie z.B. Glücksrad oder Schminkstation. Engagement Tipps findet ihr im Briefing zu dem Modul. 

5. Begrüßungsgetränk: Die Filialen sind dazu angehalten Sekt oder O-Saft als Begrüßungsgetränk zu stellen. Das lässt sich gut mit einem der vorhandene Module kombinieren. Bietet den Kunden freundlich einen Drink an.

Das Setup:

  1.  Orientiert euch strikt an den Bildern für den idealen Look.

  2.  Achtet auf saubere Platzierung der Module und Ballons.

Kontaktdaten: 

Sievert Paashaus - Verantwortlicher Denn's bei SignSpin - Tel.:  +49 179 6759809  

Paulino Kunkel - Projektmanagement SignSpin - Tel.:  +49 1514 1431999

Wichtig:
Bei Verspätung, Problemen beim Aufbau, Rückfragen vom Markt oder sonstigen Themen nicht selbst improvisieren, sondern sofort bei Sievert Paashaus melden. Bei Problemen mit der Anreise oder dem Hotel bei Paulino Kunkel melden.

Module / Arbeitsanweisungen

Heute sind folgende Module im Einsatz:

Reiseplanung

Justin fährt am Donnerstag gemeinsam mit Julius aus Magdeburg los nach Butzbach.
Sasha kommt aus Leipzig mit dem Zug.
Julius lädt die Module für Butzbach ab und fährt dann weiter nach Langen.

Ihr schlaft im:

Kontaktdaten des Hotels 


E-Mail-Angabenkontakt@wilhelmshoehe-butzbach.de
Telefonangaben+49 6033920404
AdressangabenKleeberger Str. 51
35510 Butzbach
Deutschland

Ruft im Zweifel bitte einmal durch bzgl. Check- In.
Es war leider kein Hotel mehr buchbar welches sich näher am Auftragsort befindet. 
Bitte plant den Weg dorthin am morgen mit ein. 

Für den Rückweg habe ich euch beiden ein Zugticket gebucht.
Justin kann entscheiden, ob er den Zug nimmt oder gemeinsam mit Julius wieder nach Magdeburg zurück fährt. 

Die Rückfahrt für Sasha ist etwas tricky ab 18 Uhr, hier müssen wir noch die Ideallösung finden.

Außerdem erstellen wir eine WhatsApp Gruppe, in der ihr euch untereinander absprechen könnt und über die wir in Kontakt bleiben können.

Nach dem erfolgreichen Einsatz lasst euch den Denn's Feedback Bogen ausfüllen: Denn's Feedback Formular 

Viel Erfolg und einen tollen Einsatz!

Beste Grüße,
Paulino K.

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